Örnek çözüm demonstrasyonu

Personel Yoklama, İzin ve Vardiya Yönetim Sistemi

Dağınık yoklama kayıtlarını, izin taleplerini, vardiya planlarını ve yönetici raporlarını tek bir web ve mobil çalışma akışında birleştiren örnek yazılım çözümü.

Web uygulamasıMobil kullanımBackend/APIRol ve yetkiRaporlamaBildirim akışları

Statik arayüz demonstrasyonu

Personel operasyon paneli

Örnek veriler

Bugünkü personel sayısı

24

Görevde

19

İzinli

4

Eksik kayıt

1

Son yoklama kayıtları
PersonelBirimDurumSaat
Personel 001Birim AGörevde08:42
Personel 002Birim Bİzinli
Personel 003Birim AEksik kayıt

Bekleyen izin talepleri

  • Personel 004 · Yıllık izin · 2 gün
  • Personel 005 · Mazeret · 1 gün

Haftalık vardiya özeti

Birim A
12 vardiya
Birim B
9 vardiya

Problem alanı

Dağınık kayıtların operasyon üzerindeki etkisi

Personel operasyonu farklı dosya ve mesaj kanallarına dağıldığında güncel durum, sorumluluk ve geçmiş değişiklikler görünmez hâle gelir. Örnek çözüm aşağıdaki sorunları ortak veri ve rol modeliyle ele alır.

  • Yoklama kayıtlarının farklı dosyalarda tutulması
  • İzin taleplerinin sözlü veya mesajla alınması
  • Vardiya değişikliklerinin takip edilememesi
  • Günlük ve aylık raporların elle hazırlanması
  • Personel ve yönetici yetkilerinin ayrılmaması
  • Mobil erişim ihtiyacı
  • Geçmiş kayıtların filtrelenememesi

Kullanıcı rolleri ve uygulanabilir işlemler

Sistem yöneticisi

  • Kullanıcı ve rol tanımlama
  • Birim yapılandırması
  • Yetki ve işlem kayıtlarını izleme

İnsan kaynakları

  • Personel kayıtlarını yönetme
  • İzin bakiyelerini ve talepleri izleme
  • Dönemsel rapor hazırlama

Birim yöneticisi

  • Ekibinin vardiyasını planlama
  • İzin taleplerini değerlendirme
  • Eksik yoklama kayıtlarını kontrol etme

Personel

  • Kendi yoklama ve vardiya bilgisini görme
  • İzin talebi oluşturma
  • Talep durumunu ve bildirimleri izleme

Örnek çözüm modülleri

Personel yönetimiGünlük yoklamaİzin ve mazeret kayıtlarıVardiya planlamaOnay akışlarıYönetim paneliFiltreleme ve raporlamaBildirimlerLog ve işlem geçmişiRol/yetki yönetimi

Web ve mobil kullanım senaryosu

Web yönetim akışı

  • Yönetici paneli
  • Personel ve vardiya yönetimi
  • Raporlama
  • Yetkilendirme
  • Toplu işlemler

Mobil kullanım akışı

  • Personelin giriş/çıkış veya yoklama durumunu görüntülemesi
  • İzin talebi oluşturması
  • Vardiyasını görüntülemesi
  • Yöneticinin talepleri değerlendirmesi
  • Bildirim alması

GPS, biyometri, yüz tanıma ve cihaz bağlantıları bu statik demoda çalışan özellikler değildir; yalnız ihtiyaca göre teknik ve hukuki uygulanabilirliği değerlendirilebilecek entegrasyonlardır.

İhtiyaca göre şekillenen teknik yaklaşım

Her proje için teknoloji seçimi; kullanıcı sayısı, entegrasyonlar, güvenlik, çevrimdışı çalışma ve ölçek ihtiyacına göre belirlenir.

Responsive web yönetim paneli
Android/iOS mobil istemci
Güvenli backend API
Rol tabanlı yetkilendirme
Merkezi veritabanı
İşlem logları
Yedekleme yaklaşımı
Test ve canlıya geçiş
Bakım ve geliştirme

Uygulama akışı

  1. 01

    Mevcut sürecin analizi

  2. 02

    Kullanıcı rolleri ve kurallar

  3. 03

    MVP kapsamı ve prototip

  4. 04

    Geliştirme, entegrasyon ve test

  5. 05

    Canlıya geçiş ve bakım

Fiyatsız örnek kapsam seçenekleri

Bu başlıklar hazır paket, sabit fiyat veya teslim taahhüdü değildir. Kapsam, süre ve fiyat teknik analizden sonra her işletmenin sürecine göre belirlenir.

Başlangıç

  • Personel kayıtları
  • Günlük yoklama
  • Temel izin yönetimi
  • Basit raporlar

Operasyon

  • Vardiya planlama
  • Onay akışları
  • Gelişmiş roller
  • Bildirimler
  • Yönetim paneli

Entegrasyonlu

  • Mevcut ERP/İK sistemi bağlantısı
  • Mobil uygulama
  • Cihaz veya servis entegrasyonları
  • Gelişmiş raporlama
  • Çoklu şube/birim
Bu çözüm için kapsamı değerlendirin

Benzer bir operasyonu birlikte değerlendirelim

Kapsam her işletmenin süreç ve kurallarına göre değişir. Entegrasyonların uygulanabilirliği ilgili sistemin API ve dokümantasyon durumuna bağlıdır.

Projenizi anlatın